Importancia de la Concentración en la Administración del Tiempo

Escrito por Carlos Gallego.

Administración del Tiempo

¿Por qué me cuesta tanto concentrarme? ¿Por qué no puedo mantener la atención cuando trabajo? ¿Por qué cometo errores durante la realización de las tareas?

Si te haces esas preguntas frecuentemente es necesario que descubras las causas de la falta de concentración para que analices qué te está ocurriendo y puedas solucionar el problema de raíz.

Te invito a que leas atentamente las siguientes afirmaciones…

  • Me siento a trabajar y me levanto cien veces de la silla con mil excusas distintas
  • Me duele el cuello, la espalda y/o la cintura
  • Vuela una mosca y me voy a volar con ella
  • Cuando trabajo escucho todos los sonidos provenientes del lugar donde estoy (voces, teléfono, timbre, música, etc.)
  • Estoy preocupado por los conflictos que tengo con mi pareja, hijos, padres, hermanos, amigos, compañeros, jefe, etc.
  • Me distraigo fácilmente con cualquier cosa y no logro enfocar mi atención en el trabajo
  • Tengo algunos pequeños problemas de salud que me tienen preocupado, pienso todo el día en ellos
  • Trabajar es muy aburrido, es un martirio sentarme y ponerme frente a un PC todo el día
  • Me siento angustiado, pienso que no tengo capacidad suficiente para trabajar, voy a tener que dejar el trabajo
  • Tengo tantas tareas que no sé por dónde empezar, y al final del día no he terminado ninguna

Si te sientes identificado con una o más de las anteriores frases, entonces… Tiene serios PROBLEMAS DE CONCENTRACION.

Pero no te desesperes, no todo está perdido! Recuerda que para solucionar un problema, primero debemos identificar qué es lo que lo está provocando… Dentro de las principales causas de falta de concentración y baja productividad durante la jornada laboral están:

El exceso de tecnología (Celular, Correo, chats, Internet, etc.), desmotivación laboral, estrés y falta de sueño y/o ejercicio físico. Analiza ahora mismo cada una de las posibles causas y realiza los ajustes necesarios en tu rutina diaria para solucionar el problema lo mas pronto posible.

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Tips para mejorar la Concentración

Mientras tanto aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a concentrar tu atención en una sola ACTIVIDAD a la vez, de esta forma lograras una mayor Concentración y obtendrás excelentes resultados como la mejora de tu productividad ademas de un ahorro de tiempo y esfuerzo.

  • Aléjate de lugares ruidosos
  • Apaga el celular, iPod, mp3, parlantes, etc
  • Abre solamente los Programas del PC y las páginas necesarias para realizar la tarea
  • No visites tus perfiles en las redes sociales
  • Mantén el escritorio organizado
  • Tomate los minutos necesarios para reflexionar adecuadamente la tarea a realizar y como realizarla
  • No mires el reloj constantemente
  • No aceptes ninguna cita o visita que tome mucho tiempo
  • Tómate el tiempo necesario para cada tarea, empezando por lo importante y siguiendo con lo urgente
  • Si necesitas un momento de silencio, avisa a tus compañeros y jefe, cierra la puerta y desconecta tu Celular, Skype, MSN, etc.
  • Para evitar interrupciones constantes, establece horas de reunión con aquellos compañeros que te consultan frecuentemente, es muy útil si estás trabajando en una oficina con compañeros alrededor.
  • Agenda tus tareas diarias, semanales y mensuales, esto te ayudará a concentrarse en ellas según su importancia.
  • Revisa tu correo y mensajes telefónicos sólo en un horario determinado e informa de esta práctica a tus compañeros, familiares y amigos.
  • Desactiva las notificaciones del correo electrónico y las de los programas de mensajería instantánea
  • Delega tareas tanto en  la oficina como en la casa
  • Ten a la mano todo lo relacionado con la tarea a realizar, información detallada, materiales, herramientas, accesos, instrucciones completas para evitar errores durante el proceso de realización de la misma.

Espero que estos tips te sean útiles! Y recuerda que la mejor forma de concentrarse en una tarea es evitar las distracciones.

Carlos Gallego

Carlos Gallego

Carlos Gallego

Me encanta el marketing por Internet, me especialicé en Google AdWords como la principal herramienta de publicidad online. A la fecha; he conseguido más de 6 MILLONES de clics para mí y mis clientes y de esos, aproximadamente 600MIL son prospectos. Uno de mis principales actividades que realizo diariamente es LEER. La Lectura activa mi perspectiva y esto me hace mejor Marketer. Intentalo!.

2 Comentarios »

  1. Mejor explicado no se puede. El estar enfocado en una sola cosa, te permite concentrar todo tu energía en lo que estas haciendo. Gracias Carlos Gallego por la calidad de tus artículos. Bendiciones

  2. Muy buenos tips Carlos Gallego, realmente hay que controlar nuestro tiempo para ser más productivos y producir más gracias como siempre por la valiosa información.

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